REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR
1. Chaque participation à “Militariabeurs Bastogne 2010” n’est définitive qu’après paiement de l’emplacement ET après réception du formulaire d’inscription. Le paiement doit s’effectuer avant le 1 septembre 2010. Les stands réservés n’ayant pas été payés le 1 septembre 2010 sont redistribués à d’autres candidats (last-minute).
2. Les organisateurs se réservent le droit de refuser toute demande d’inscription, et ce, sans devoir en donner le motif.
3. Cartes d’emplacement et bracelets sont obligatoires pour CHAQUE participant et peuvent être obtenus lors de votre entrée auprès du secrétariat.
En dehors des heures d’ouverture du secrétariat aucun participant n'est admis sans carte d’emplacement ni bracelet valables.
4. Arrivée :
TOUS les participants peuvent entrer sur le terrain dès le vendredi 10 septembre 2010 à 14 h.
TOUS les participants doivent avoir évacué le terrain le dimanche 12 septembre 2010 à 21 h au plus tard.
5. Bourse militaria :
Toutes les tables de vente ont une largeur de 4 mètres (côté de vente) et une profondeur de 0.8 mètres et ont environ 1.5 mètres d'espace derrière la table.
Les emplacements d’extérieur ont une largeur de 3 mètres et une profondeur de 5 mètres. Il n’y a pas des tables de vente pour ceux-ci. Vous pouvez faire une réservation pour une table mais vous pouvez également apporter votre propre matériel.
Les véhicules qui ne sont pas placés dans la salle doivent être parqués sur le stationnement (libre) pour les fournisseurs. Il est interdit de garer votre voiture sur un endroit pour les véhicules de secours ou la personne handicapée (sauf si vous êtes en possession d’une carte de stationnement pour les personnes handicapées)
Le prix des emplacements à l’intérieur est de 5,00 € par mètre par jour et 15,00 € par 3 mètres par jour pour des emplacements dehors. Par stand réservé, il y a admission libre pour 2 adultes. L'admission est gratuite pour tout enfant de -12 ans.
Honoraires de stand à transférer à :
Militaria Bastogne SPRL
Place McAuliffe 38R
6600 Bastogne Belgique
Compte: 133-9004029-24
IBAN :BE81 1339 0040 2924
Banque : Crédit Professionnel Bastogne
Banque Code / BIC : BKCPBEBB
Compte de Paypal : info@militariabastogne.eu
Mentionner « nom et prénoms MILITARIABOURSE BASTOGNE 2010 »
Les participants peuvent prendre possession de leurs stands de vente le vendredi 10 septembre 2010 de 14 h à 21 h , le samedi 11 et le dimanche 12 août de 7 h à 8 h.
Les stands n’ayant pas été pris les jours de la bourse (le 11 et 12 septembre 2009) à 8 h peuvent être redistribués par l’organisation à d’éventuels candidats (last-minute) et ce, sans remboursement du paiement de l’emplacement. L’installation, l’arrangement et la clôture des stands de vente ne sont autorisées que le samedi 11 entre 7h et 8 h et entre 17 h et 21 h, et le dimanche 12 septembre 2010 entre 7 h et 8 h et entre 16 h et 21 h.
Seul le militaria, les véhicules militaires et les composants de ceux-ci entrent en ligne de compte pour la participation à la bourse.
EN RAISON DE CHANGEMENT DE REGLEMENTATION , IL N EST PAS AUTORISE DE VENDRE OU DE PORTER DES ARMES ET/OU MUNITIONS (désactivée ou une réplique) DURANT LA FOIRE.
LA POLICE EFFECTUERA DES CONTROLES .
SI UN MARCHAND POSSEDE DES ARMES OU MUNITIONS SUR SON STAND OU SI UNE PERSONNE EST PRISE EN POCESSION D ARMES A FEU,L ORGANISATION NE PREND EN CHARGE AUCUNE RESPONSABILITE SUR LES CONSEQUENCES SI UNE PERSONNE NE CE TIENS PAS AU REGLEMENT .
L'ORGANISATION VERIFIRA LES ETALES ET DEMANDERA AU VENDEUR DE SIGNER UN FORMULAIR POUR CELA ET POUR LA CONNAISSANCE DE CETTE REGLEMENTATION
EN CE QUI CONCERNE LA RECONSTITUTION IL EST INTERDI D AVOIR ET/OU DE PORTER DES ARMES ET MUNITION MEME DEMILITARISEE OU ENCORE DES REPLIQUES .
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TOUTE ACTIVITE COMMERCIALE EST INTERDITE EN DEHORS DE LA « FAIR » ZONE.
6. Histoire vivante :
La participation avec un groupe d'histoire vivante est gratuite. Tous les groupes posséderont leur propre camp d’exposition. Les camps sont ouverts de public. Vous devez vous s'inscrire pour un emplacement. Vous pouvez demander un formulaire d’inscription à : info@militariabastogne.eu. Sans enregistrement, nous ne pouvons pas garantir un endroit.
Des tentes de couleur voyante et des caravanes sont interdites. Les véhicules civils ne sont pas permis dans la « re-enactment » zone. Ceci n’est pas applicable pour les véhicules de l’organisation et des services de secours.
Les chars et les véhicules à chenilles sont assignés dans une zone à part. (Dé)charger les chars et les véhicules à chenilles n'est autorisé que dans la « tracks » zone.
Tous les véhicules de supports doivent être parqués sur le « support parking ».
7. Protection de l’environnement :
Il est strictement interdit de casser des branches, d’endommager les arbres, etc.
En tout temps, TOUS les véhicules doivent se tenir sur le béton, JAMAIS sur l’herbe.
Chaque participant est responsable pour la propreté de son stand/campement. Des sacs poubelles seront distribués à l’arrivée. Les participants sont obligés d’aider à tenir le terrain propre et de déposer le bric-à-brac dans les poubelles.
8. Responsabilité :
Ni les organisateurs, ni leurs collaborateurs ne peuvent être rendus responsables pour la perte, le vol ou des dommages au matériel apportés et sur les stands et/ou aux véhicules. Ni les organisateurs, ni leurs collaborateurs ne peuvent être rendus responsables d’accidents ou de dommages corporels quel que soit l’endroit du terrain et ceci durant toute la période entre le 10 et le 12 septembre 2010, compris.
Tout dommage causé par un participant ou un visiteur, sera réparé aux frais de l’auteur.
9. Les groupes électrogènes : ne sont autorisés que s’ils sont pourvus d’une prise de terre adéquate, s’ils sons placés sur un fond imperméable à 10 mètres au maximum de la bordure de béton et pour autant qu’ils n’occasionnent pas de nuisances ni pour l’environnement ni pour les autres participants.
10. Bouteilles de gaz : ne sont autorisées que si elles sont pourvues d’un régulateur de pression et les raccords nécessaires. Il faut utiliser les bouteilles de gaz avec prudence. Ne les installez jamais au soleil.
11. Extincteurs : CHAQUE participant est obligé d’avoir un extincteur valable et contrôlé à proximité. Chaque participant est responsable pour tout dommage causé par un incendie.
12. Déplacement de véhicule :
Afin de garantir une sécurité maximale pour les visiteurs, aucun déplacement de véhicule motorisé ne sera toléré dans la « fair » zone entre 9 h et 18 h. Ceci n’est pas applicable pour les véhicules de l’organisation et des services de secours. Entre 22 h et 7 h aucun déplacement de véhicule motorisé ne sera toléré. Ceci n’est pas applicable pour les véhicules de l’organisation et des services de secours.
13. Uniformes :
Seulement les membres de « Frontleven » ont la permission de porter l’uniforme de guerre allemand. La condition stricte est que ces participants restent dans leur zone de display et n’entrent pas dans les autres zones, tout au moins pas dans les uniformes que portent les caractéristiques allemandes. « Frontleven » est le seul groupe qui a la permission de participer à « Militariabeurs Bastogne 2010» en uniformes allemands. Les autres ne recevront pas la permission. « Frontleven » n’a absolument aucun lien avec des idées ou des idéologies de droite et condamne toutes formes d’antisémitisme, de fascisme et de racisme.
14. On permet des activités pour des enfants jusqu'à l'âge de 12. Les enfants doivent être accompagnés tout le temps d’un adulte.
15. Les chiens : sont autorisés sur le terrain à condition d’être tenus en laisse en permanence et à condition qu’ils n’incommodent ni les autres exposants ni les visiteurs.
16. Sécurité d’incendie : il est strictement interdit de faire des feux ouverts (par exemple corbeilles/ paniers de feu).
17. Si en cas de force majeure, l’exposition ne pourrait avoir lieu, les exposants déjà inscrits ne pourraient pas demander de dommages-intérêts.
18. CHAQUE participant et son assistant/convoyeur occasionnel sont tenus de respecter ce règlement d’ordre intérieur. En cas de situation de crise, ils suivront les indications du personnel organisateur et de sécurité sans tergiverser. En cas de conflit, le participant et son assistant/convoyeur s’en tiendront aux décisions des organisateurs. Toute infraction à ce règlement d’ordre intérieur peut entraîner l’expulsion du terrain et ce, sans avoir droit à une indemnisation. En cas de différence, le règlement d’ordre intérieur Néerlandophone s’applique.
